Plan włączania społeczności lokalnej w przygotowanie LSR
W celu zapewnienia partycypacyjnego charakteru przygotowywanej nowej Lokalnej Strategii Rozwoju i umożliwienia udziału społeczności lokalnej w jej powstaniu, zastosowane będą następujące metody i techniki konsultacji społecznej, wdrażane według następującego planu. Na początku powołany zostanie zespół do spraw opracowania LSR, składający się z pracowników LGD i zarządu. Jego zadaniem będzie koordynacja prac związanych z opracowaniem LSR, przygotowanie dokumentu i prowadzeniem konsultacji. Pierwszą, zastosowaną metodą konsultacji będzie otwarcie punktu konsultacyjnego, mieszczącego się w biurze LGD, w którym każdy zainteresowany będzie miał dostęp do opracowywanych materiałów i będzie mógł wyrazić swoje opinie na ich temat, jak i na zagadnienia będące przedmiotem badań. W punkcie tym będzie prowadzony rejestr przeprowadzonych konsultacji, zgłoszonych uwag i propozycji. W celu dokonania diagnozy obszaru zastosowana będzie metoda desk research, polegająca na wtórnej analizie danych zastanych m.in. z GUS, PUP, OPS oraz kwestionariuszowe badania ankietowe, których celem będzie uzyskanie informacji od respondentów na temat specyfiki i spójności obszaru, jego problemów, kierunków rozwoju oraz identyfikacji grup defaworyzowanych. Aby umożliwić szeroki udział w badaniu zastosowana będzie również ankieta internetowa zamieszczona na stronie LGD.W dalszej kolejności przeprowadzone będą otwarte spotkania konsultacyjne w każdej gminie prowadzone techniką world caffe z udziałem mieszkańców i przedstawicieli każdego sektora, których celem będzie identyfikacja problemów, dokonanie analizy SWOT, formuowanie i uszeregowanie celów i przedsięwzięć. Następnie odbędą się spotkania focusowe z przedstawicielami grup defaworyzowanych celem ustalenia działań do nich skierowanych. Opracowanie kryteriów oceny operacji nastąpi podczas panelu ekspertów tj. osób z doświadczeniem w ocenie wniosków oraz realizacji operacji z obszaru LGD. Wypracowane kryteria zamieszczone będą na stronie internetowej celem zebrania opinii mieszkańców. Wstępnie opracowana strategia poddana będzie konsultacji poprzez publiczne zaproszenie do zgłaszania opinni. Startegia dostępna będzie w punkcie konsultacyjnym, na stronie internetowej oraz przesłana będzie do urzędów gmin. Zgłoszone uwagi zamieszczone będą na stronie LGD z informacją, czy zostały uwzględnione w ostatecznej wersji strategii, która przyjęta będzie przez Walne Zebranie Członków LGD.
Termin | Działanie/Metoda | Narzędzia/Środki | Adresaci/Grupy docelowe | Wskaźniki |
Czerwiec - październik | Utworzenie zespołu roboczego- spotkanie organizacyjne, prowadzenie spotkań według ustalonego planu |
|
przedstawiciele Zarządu, przedstawiciele poszczególnych gmin, pracownik biura |
spotkanie - liczba uczestników zespołu roboczego- |
czerwiec/lipiec |
Desk research – analiza danych zastanych do diagnozy LSR |
|
biuro, zespół roboczy przedstawiciele gmin przedstawiciele sektorów |
liczba dokumentów-15 |
Lipiec - październik | Umieszczenie informacji o rozpoczęciu konsultacji ; systematyczne umieszczanie informacji o odbywających się konsultacjach | Informacja na stronie internetowej LGD, informacja na stronach gmin | mieszkańcy | liczba stron internetowych na których umieszczono informację -6 |
lipiec/sierpień |
Opracowanie ankiety Utworzenie skrzynki kontaktowej Punkt informacyjno-konsultacyjny w siedzibie LGD |
|
mieszkańcy | Liczba ankiet -250 |
lipiec/sierpień do 15.08.2015 |
internetowe badanie ankietowe opinii mieszkańców o problemach obszaru |
|
użytkownicy internetu | liczba ankiet -50 |
1.08-15.08.2015 |
Spotkania fokusowe: przedstawiciele sektorów |
|
sektory, grupy defaworyzowane |
liczba spotkań-4 (po 1 spotkaniu z przedstawicielami z każdej z grup) |
15.08-01.09.2015 | Wypracowanie przez zespół roboczy podstawowych założeń dokumentu LSR |
|
członkowie zespołu roboczego |
liczba spotkań-2 dokument-1 |
1.09-10.09.2015 | Spotkania otwarte w gminach prowadzone met. world caffe – wypracowanie celów i analizy SWOT , przedstawienie danych z diagnozy , zebranie pomysłów mieszkańców | Spotkania otwarte w gminach (po jednym spotkaniu) | mieszkańcy | liczba uczestników-100 |
15.09-30.09.2015 | zespół roboczy – prace nad dokumentem LSR |
|
zespół roboczy | dokument -1 |
1.10.-15.10.2015 | zaproszenie do zgłaszania opinii |
|
mieszkańcy, sektory, grupy defaworyzowane | Wysłanie zaproszenia do zgłaszania opinii do 20 podmiotów |
15.10-20.10.2015 | Zespół roboczy - opracowanie raportu z otrzymanych uwag i opinii |
Zestawienie tabelaryczne uwag oraz ich uwzględnienia lub nie z uzasadnieniem Zestawienie dostępne na stronach LGD |
Mieszkańcy i podmioty uczestniczące w konsultacjach | |
30.10.2015 | przyjęcie LSR |
|
członkowie LGD | Liczba uczestników WZC – 30 os. |